شرح الفرق بين الاستلام الابتدائي والنهائي عملياً

التعريف باختصار

الاستلام الابتدائي إقرار باكتمال الأعمال فتبدأ به فترة الضمان، والنهائي يأتي بعد انقضائها سليمة فتُرد به بقية المحتجزات وتنتهي الالتزامات.

الاستلام الابتدائي

يطلبه المقاول كتابة عند اكتمال الأعمال، فتُشكَّل لجنة معاينة تجول الموقع وتدوّن ملاحظاتها في قائمة تُسلَّم للمقاول. بعد إغلاق الملاحظات يُوقَّع محضر الاستلام الابتدائي بتاريخ محدد، ومن ذلك التاريخ تتوقف غرامات التأخير وتبدأ فترة الضمان ويُرد جزء من المحتجز وفق العقد.

فترة الضمان بينهما

الفترة بين الاستلامين (سنة في أغلب عقود المباني) يظل فيها المقاول مسؤولاً عن إصلاح العيوب التي تظهر بسبب التنفيذ أو المواد لا بسبب سوء الاستخدام. تجهيز فريق استجابة للضمان وتوثيق كل بلاغ وإغلاقه يحمي المقاول من مطالبات مفتوحة عند النهاية.

الاستلام النهائي

عند انقضاء فترة الضمان يُطلب الاستلام النهائي، فتُعاين الأعمال مرة أخرى للتأكد من عدم وجود عيوب قائمة. بتوقيع محضره يُرد باقي المحتجز ويُخلى الضمان البنكي النهائي وتنتهي الالتزامات الرئيسة، مع بقاء المسؤولية عن العيوب الإنشائية الجسيمة وفق ما ينص عليه العقد والنظام.

ما يجب تجهيزه قبل الطلب

أغلب تأخر الاستلام سببه مستندات لا أعمال: مخططات ما بعد التنفيذ، شهادات اختبار وتشغيل الأنظمة، كتيبات التشغيل والصيانة، شهادات ضمان الموردين، وتدريب فريق المالك. جهّزها بالتوازي مع التشطيبات لا بعدها.

مثال من الواقع

مدرسة سُلمت ابتدائياً في 12 مارس بعد إغلاق 214 ملاحظة، فرُد نصف المحتجز البالغ 410 آلاف ريال. خلال فترة الضمان وردت 9 بلاغات أُغلقت جميعها خلال أسبوع من كل بلاغ، فتم الاستلام النهائي في موعده ورُد باقي المحتجز وأُخلي الضمان البنكي.

أسئلة شائعة

اقرأ أيضاً في اعتمادكو