دليل أرشفة البيانات واستعادة المحذوفات الشامل

ما المقصود بـأرشفة البيانات واستعادة المحذوفات؟

الحذفُ بالخطأ في نظامٍ ماليٍّ أو مشروعٍ قد يكلّف أكثر من أيّ عطل. في اعتمادكو كلُّ حذفٍ يُبقي السجلَّ كاملاً في أرشيف المحذوفات بتاريخه ومن حذفه وملفّاته، ويستعيده صاحبُ الحساب بنقرةٍ من صفحة «المحذوفات»: بنودُ المشاريع وسجلّاتُها، والعملاءُ والموردون، والقيودُ اليدوية، وسجلّاتُ الموارد البشرية، وملفّاتُ العقود والمنافسات. وما عُكست له قيودٌ محاسبية — كفاتورةٍ أو دفعةٍ أو مسيرِ رواتب — يبقى محفوظاً للاطّلاع ويُعاد إدخالُه يدوياً حتى لا يختلّ الدفتر. والترقيمُ لا يعيد رقماً استُعمل ولو كان صاحبُه محذوفاً.

العناصر الأساسية

خطوات التطبيق العملي

1. احذف بلا خوففالسجلّ ينتقل إلى الأرشيف
2. راجع المحذوفاتبتاريخها ومن حذفها
3. استعِدبنقرةٍ ما تحتاجه

أسئلة شائعة

مقالات ذات صلة

اقرأ أيضاً في اعتمادكو